Zalando Obsługa klienta Zalando

Sprzedajesz na Zalando?
Obsługujemy zwroty
na wszystkich 22 rynkach

Przejmujemy całą komunikację z klientami Zalando — pytania o rozmiary, zwroty, reklamacje i obsługę posprzedażową. 22 rynki EU, 14 języków, 365 dni w roku.

30 min · Odpowiedź w 1 dzień roboczy · Bez zobowiązań

Zalando Partner Program — kluczowe liczby
Aktywni klienci rocznie 50 mln+
Rynki europejskie 22 kraje
Wskaźnik zwrotów ~50%
Obsługiwane języki 14 języków
Model fulfillment ZPP + ZFS
Dostępność obsługi 365 dni
22
Rynki Zalando
~50%
Wskaźnik zwrotów
14
Języków obsługi
50M+
Klientów rocznie
365
Dni w roku
👗 Zalando Partner Program

Europejski lider mody.
Najtrudniejsza obsługa zwrotów.

Zalando działa w 22 krajach EU — od Niemiec przez Polskę po Chorwację. Klienci oczekują prostych zwrotów, darmowej dostawy i natychmiastowej reakcji. Każde opóźnienie to zwrot lub negatywna ocena.

  • Wskaźnik zwrotów sięgający 50% — najwyższy wśród europejskich marketplace'ów
  • Klienci kontaktują się w języku swojego kraju — niemieccy po niemiecku, rumuńscy po rumuńsku
  • Partner Program wymaga spełnienia KPI jakości obsługi — niedotrzymanie grozi obniżeniem widoczności
  • Sezonowe piki (End of Season, Black Friday) generują kilkukrotny wzrost wolumenu wiadomości

Fashion, Footwear, Beauty —
każda kategoria wymaga obsługi CS

Im szersza gama rozmiarów i wariantów, tym więcej pytań przed zakupem. Im wyższy wskaźnik zwrotów, tym więcej komunikacji po zakupie.

👗

Odzież damska, męska, dziecięca

Pytania o rozmiary, tabele rozmiarowe, dostępność w konkretnym kolorze — najwyższy wolumen wiadomości przedzakupowych na Zalando.

👟

Obuwie casualowe, sportowe, premium

Rozmiar, szerokość, materiał podeszwy — szczegółowe pytania, które wymagają precyzyjnej i szybkiej odpowiedzi, by zapobiec zwrotowi.

💄

Beauty, kosmetyki i pielęgnacja

Składy, alergeny, daty ważności — kategoria Beauty na Zalando rośnie. Klienci oczekują rzetelnych informacji przed każdą decyzją zakupową.

↩️ Obsługa zwrotów Zalando

Przejmujemy komunikację.
Ty skupiasz się na ofercie.

Marketplace365 obsługuje sprzedawców na wszystkich 22 rynkach Zalando — w języku każdego kupującego, 365 dni w roku, również w szczycie sezonu.

  • Odpowiadamy na pytania o rozmiary i tabele rozmiarowe przed zakupem
  • Obsługujemy komunikację wokół zwrotów — od inicjowania po refund
  • Zarządzamy reklamacjami i zgłoszeniami dotyczącymi jakości produktów
  • Obsługujemy statusy zamówień i komunikację logistyczną
  • Zapewniamy wielojęzyczną obsługę w 14 językach na wszystkich rynkach Zalando
  • Skalujemy obsługę podczas End of Season, Black Friday i kampanii sezonowych
↩️
Zwroty to 50% komunikacji na Zalando
Zalando oferuje klientom bezpłatne zwroty jako standard — co generuje ogromny wolumen komunikacji posprzedażowej. Marketplace365 obsługuje cały cykl: od pytania o rozmiar przed zakupem, przez inicjowanie zwrotu, status refundu i ewentualne eskalacje. W modelu ZFS i przy zwrotach własnych sprzedawcy.
📉 Redukcja zwrotów
Precyzyjne odpowiedzi na pytania o rozmiary przed zakupem ograniczają zwroty z nieporozumień.
🌍 22 rynki, jeden kontrakt
Obsługujemy klientów Zalando we wszystkich 22 krajach — w języku każdego z nich.
⚡ Sezonowe piki
Black Friday, End of Season — skalujemy bez rekrutacji dodatkowego personelu po Twojej stronie.

22 rynki europejskie, jeden kontrakt

Obsługujemy sprzedawców na każdym rynku Zalando — w języku lokalnym, zgodnie z wymogami Partner Program.

🇩🇪 Niemcy
🇫🇷 Francja
🇮🇹 Włochy
🇪🇸 Hiszpania
🇳🇱 Holandia
🇧🇪 Belgia
🇵🇱 Polska
🇸🇪 Szwecja
🇩🇰 Dania
🇫🇮 Finlandia
🇳🇴 Norwegia
🇦🇹 Austria + 10 innych
⚠️ Co wyróżnia Zalando CS
  • 1
    Wskaźnik zwrotów ~50% — najwyższy w EU. Profesjonalna obsługa zmniejsza liczbę niepotrzebnych zwrotów.
  • 2
    22 języki obsługi — klienci Zalando piszą wyłącznie w swoim języku. Brak odpowiedzi w lokalnym języku = eskalacja.
  • 3
    KPI Partner Program — Zalando monitoruje jakość obsługi sprzedawców. Niska ocena grozi obniżeniem widoczności oferty.
  • 4
    ZFS i zwroty własne — obsługujemy oba modele fulfillment z pełną znajomością procesów Zalando.

Start w 3 krokach

Onboarding zajmuje kilka dni. Zaczynamy od analizy Twojej sprzedaży i komunikacji na Zalando — bez zobowiązań.

1

Analiza sprzedaży i komunikacji

Poznajemy Twoje produkty, aktywne rynki Zalando, języki obsługi i wolumen wiadomości. Identyfikujemy gdzie Twój zespół traci najwięcej czasu — zwroty, pytania o rozmiary, komunikacja posprzedażowa.

2

Ustalenie zakresu wsparcia

Definiujemy obsługiwane obszary: pytania przedzakupowe, zwroty i refundy, reklamacje, wielojęzyczna obsługa na wybranych rynkach lub sezonowe piki. Ustalamy zasady eskalacji i raportowania.

3

Uruchomienie obsługi

Tworzymy model pracy dopasowany do specyfiki Zalando Partner Program. Zakres skaluje się wraz z rozwojem sprzedaży lub rozszerzaniem na nowe rynki EU.

Zalando vs inne platformy
Wskaźnik zwrotów Najwyższy w EU
Liczba rynków 22 kraje
Obsługa ZFS ✓ Obsługujemy
Języki obsługi 14 języków
Kategorie Fashion, Beauty

Zalando, Amazon czy eBay —
czym różnią się potrzeby CS?

Aspekt Zalando Amazon eBay
Najlepsze dopasowanie Fashion, Footwear, Beauty — 22 rynki EU Szeroka sprzedaż marketplace w wielu kategoriach Sprzedaż cross-border, produkty nowe i używane, części
Typowe wyzwania CS Wysoki wskaźnik zwrotów, pytania o rozmiary, obsługa wielojęzyczna, KPI Partner Program Account Health, A-to-z claims, ryzyko zawieszenia konta Spory Buyer Protection, wielojęzyczność, oceny sprzedawcy
Jak pomaga MP365 Wielojęzyczna obsługa zwrotów, komunikacja o produktach, wsparcie cross-border na 22 rynkach Obsługa 24h w 7 językach, eskalacje telefoniczne do Amazon SS Obsługa wielojęzyczna na 9 rynkach EU, zarządzanie sporami

Najczęstsze pytania
o obsługę Zalando

Czy obsługujecie sprzedawców na wszystkich rynkach Zalando?

Tak. Wspieramy sprzedawców aktywnych na wszystkich 22 rynkach Zalando — w tym w Niemczech, Francji, Włoszech, Hiszpanii, Holandii, Belgii, Polsce, Szwecji, Danii, Finlandii, Norwegii, Austrii, Szwajcarii, Czechach, Rumunii, Słowacji, Litwie, Łotwie, Estonii, Słowenii, Chorwacji i na Węgrzech.

Czy możecie obsługiwać zwroty na Zalando?

Tak. Obsługujemy komunikację wokół całego procesu zwrotu — od inicjowania przez klienta, przez komunikację statusową, po refund i ewentualne eskalacje. Możemy pracować zarówno w modelu ZFS (Zalando Fulfillment Solutions), jak i przy zwrotach obsługiwanych przez sprzedawcę we własnym zakresie.

Jak radzicie sobie z wysokim wskaźnikiem zwrotów charakterystycznym dla Zalando?

Skupiamy się na dwóch obszarach: ograniczaniu zwrotów wynikających z nieporozumień (np. przez precyzyjne odpowiedzi na pytania o rozmiary i opis produktu przed zakupem) oraz sprawnym, wielojęzycznym zarządzaniu zwrotami, które już się zdarzają — tak by skrócić czas obsługi i zminimalizować eskalacje.

Czy Marketplace365 obsługuje komunikację w języku klienta z danego kraju?

Tak. Dostosowujemy język obsługi do rynku, na którym sprzedajesz — niezależnie od tego czy chodzi o komunikację po niemiecku, francusku, niderlandzku, polsku, czy w którymkolwiek z pozostałych języków obowiązujących na rynkach Zalando.

Czy możecie obsługiwać tylko wybraną część zgłoszeń?

Tak. Możemy przejąć wybrany zakres obsługi — np. tylko zwroty i reklamacje, tylko pytania przedzakupowe dotyczące rozmiarów, lub komunikację na konkretnych rynkach językowych. Model jest elastyczny i można go rozszerzać wraz z rozwojem sprzedaży.

Czy Marketplace365 pomaga podczas wyprzedaży sezonowych i Black Friday na Zalando?

Tak. Sezonowe kampanie i wyprzedaże End of Season to okresy szczególnie intensywne dla sprzedawców Zalando. Model Marketplace365 można skalować w górę w czasie wzmożonego ruchu bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników tymczasowych po Twojej stronie.

Czy wspieracie sprzedawców korzystających z Zalando Fulfillment Solutions (ZFS)?

Tak. Znamy specyfikę modelu ZFS i potrafimy dostosować obsługę komunikacji do procesów logistycznych i zasad zwrotów obowiązujących w tym modelu.

Sprzedajesz na Zalando i chcesz
sprawnie obsługiwać klientów na wszystkich rynkach?

Porozmawiajmy o modelu Marketplace365. 30 minut — bez zobowiązań.

Umów bezpłatną konsultację →

Sprzedajesz też na innych marketplace?

Jeden kontrakt — wiele platform. Marketplace365 obsługuje cały Twój ekosystem sprzedażowy.

Umów rozmowę o obsłudze Zalando

Powiedz nam o swoich rynkach Zalando, wolumenie zwrotów i wyzwaniach z obsługą wielojęzyczną. Przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojej skali.

Co przygotuj na rozmowę
  • 🌍 Na których rynkach Zalando sprzedajesz?
  • 📦 ZFS, zwroty własne czy oba modele?
  • 📊 Przybliżona liczba zamówień / mc i wolumen zwrotów
  • 🗣️ W jakich językach piszą do Ciebie klienci?
Napisz do nas

Bezpłatna konsultacja · Bez zobowiązań · 1 dzień roboczy